Як керувати тисячами планограм у різних регіонах з мінімальними ручними діями

Для ефективного управління сотнями планограм в різних регіонах потрібен структурований автоматизований процес, який об'єднує дизайн, розподіл, виконання та аналітику ефективності в режимі реального часу. Роздрібні продавці, які досягають успіху у великих масштабах, роблять це за рахунок централізації даних планограм, автоматизації повторюваних завдань і використання спеціалізованих інструментів, таких як PlanoHero, які знімають ручне навантаження з команд з планування простору і персоналу магазинів. 

Причина цього проста: планограма ефективна тільки в тому випадку, якщо вона правильно управляється і виконується. Навіть найкраще планування полиць, створене в головному офісі, не має значення, якщо магазини не можуть його послідовно реалізувати. Непослідовне виконання призводить до неправильного розміщення SKU, порушення блоків брендів, неефективного викладки товарів і, в кінцевому підсумку, до втрати продажів. Високоякісне управління планограмами гарантує, що те, що розроблено на екрані, стає реальністю в кожному магазині.

Чому управляти регіональними планограмами так складно

Управління планограмами в багатьох регіонах є складним завданням, оскільки кожен магазин і регіон має свої обмеження — місцевий асортимент, різні торгові пристосування, сезонний попит, коливання цін і унікальна поведінка покупців. Чим більше магазинів має рітейлер, тим складнішою стає ця екосистема.

Саме через цю складність багато рітейлерів використовують такі інструменти, як PlanoHero, який об'єднує дані про асортимент, розміри обладнання, планограми, кластеризацію магазинів і контроль виконання в одному середовищі. Без автоматизації забезпечити точність у сотнях місць стає практично неможливо.

Що таке управління планограмами

Управління планограмами — це повний життєвий цикл планування, розподілу, виконання та моніторингу розташування полиць у роздрібній мережі. Воно гарантує, що те, що штаб-квартира планує для полиць, дійсно з'являється в магазинах.

Це відрізняється від дизайну планограм, який фокусується тільки на створенні макетів.

Справжнє управління планограмами включає в себе підтримку цих макетів, їх адаптацію до реальних умов і перевірку відповідності за допомогою фотографій магазинів і звітності.

Ефективне управління створює однорідне розміщення продуктів, покращує відносини з постачальниками і зміцнює загальне враження покупців.

Чому ритейлери повинні приділяти пріоритетну увагу високоякісному управлінню планограмами

Ефективне управління планограмами безпосередньо впливає на виручку, задоволеність клієнтів і операційну ефективність. Коли полиці у всіх магазинах організовані за єдиною логікою, покупці легше знаходять продукти, постачальники більше довіряють мережі, а магазини працюють з меншою кількістю помилок.

Добре виконані планограми збільшують продажі на квадратний метр, розподіляючи потрібну кількість лицьових сторін між SKU, які приносять найбільший прибуток. Вони також зберігають блокування брендів і сусідство категорій, допомагаючи покупцям природним чином розуміти логіку розміщення товарів на полицях. Роздрібні продавці, які дотримуються суворої дисципліни щодо планограм, уникають мільярдних збитків, які щорічно приносить недотримання вимог.

PlanoHero підтримує цю дисципліну, автоматизуючи розподіл, надаючи мобільні інструкції на рівні магазину і роблячи фотографії для перевірки.

Як ефективно управляти сотнями планограм в різних регіонах

Управління планограмами в великих масштабах вимагає оптимізованих процесів, підтримуваних автоматизацією. Ключем до успіху є усунення повторюваних завдань і запобігання ручному дублюванню, особливо коли кожен регіон має свій власний асортимент або формат магазинів. Нижче наведено методи, які дозволяють великим роздрібним мережам підтримувати ефективність операцій з планограмами.

Почніть зі стандартизованої логіки планограм

Для ефективного управління регіональними відмінностями рітейлери встановлюють єдині правила мерчандайзингу, які застосовуються у всій мережі. До них відносяться пріоритети продуктів, логіка сусідства, мінімальні вимоги до полиць і рекомендації щодо блокування брендів.

Після встановлення правил такі інструменти, як PlanoHero, автоматично застосовують їх до всіх варіантів планограм, завдяки чому викладки залишаються єдиними, навіть якщо асортимент різниться за регіонами.

Рітейлерам більше не потрібно вручну налаштовувати кожну полицю; стандартизована логіка забезпечує повторювані і точні викладки повсюдно.

Автоматизація регіональної адаптації замість ручного редагування планограм

Реальна ефективність досягається, коли планограми автоматично адаптуються до регіональних відмінностей в асортименті, доступності продуктів і варіацій обладнання. Коли ритейлер управляє сотнями магазинів, робити це вручну нереально.

PlanoHero автоматизує цей процес шляхом:

• Імпорту обладнання кожного магазину
• Застосування відповідних списків асортименту
• Коригування розміщення на основі розмірів продуктів
• Адаптації макетів з урахуванням сезонності, дефіциту товарів або рекламних акцій
• Відтворення оновлених макетів без ручної переробки

Автоматизація робить управління регіональними планограмами масштабованим і знижує ризик людської помилки.

Використовуйте групування магазинів для зниження складності

Ефективність регіональних планограм підвищується, коли рітейлери групують магазини за кластерами на основі схожих форматів, типів обладнання або профілів асортименту. Групування знижує загальну кількість необхідних планограм, при цьому враховуючи регіональні відмінності.

PlanoHero підтримує реплікацію планограм, дозволяючи планувальникам створювати одну оптимізовану макетну схему для багатьох магазинів, які мають схожі характеристики. Це допомагає великим рітейлерам масштабуватися, не перевантажуючи команди планувальників.

Забезпечте відправку і виконання планограм в магазинах

Навіть найкращі планограми не працюють, якщо магазини не можуть їх зрозуміти або виконати. Ефективне управління планограмами вимагає чіткої і своєчасної відправки в магазини, а також простого способу для персоналу слідувати інструкціям.

PlanoHero робить це можливим, надаючи магазинам:

• Мобільний доступ до планограм з реальними зображеннями продуктів
• Покрокові інструкції з розміщення на полицях
• Рекомендації щодо конкретного обладнання
• Завантаження фотографій для перевірки відповідності

Команди штаб-квартири можуть миттєво побачити, які магазини дотримувалися викладки, а які потребують коригувань. Це замикає цикл між плануванням і виконанням.

Управління сотнями планограм в різних регіонах нереально без автоматизації, централізованих даних і видимості в режимі реального часу. Рітейлери, які покладаються на ручні процеси, стикаються з повільними оновленнями, неузгодженим виконанням і непотрібними втратами продажів.

Використовуючи PlanoHero, роздрібні мережі отримують можливість миттєво поширювати точні планограми, адаптувати викладки до кожного регіону без ручної роботи, направляти команди магазинів до бездоганного виконання і перевіряти відповідність у великому масштабі.

Результатом є більш швидка, точна і набагато більш прибуткова торговельна діяльність, незалежно від кількості магазинів або регіонів.