Найкращі рішення для контролю наявності товару на полицях: огляд інструментів із безкоштовними пробними версіями

Забезпечення належної наявності товару на полицях (OSA) — це не просто щоденна операційна задача. Це один із ключових факторів прибутковості, який напряму впливає на продажі, лояльність покупців та ефективність роботи магазинів. За оцінками галузі, роздрібні мережі щорічно втрачають 4–8% обороту через порожні полиці, помилки у планограмах та недостатній контроль у магазинах.

Сучасні інструменти для управління поличним простором стають більш доступними, автоматизованими та зручними — і багато з них пропонують безкоштовні пробні версії, що дозволяє протестувати їхню ефективність перед впровадженням у масштабах мережі.

Нижче — добірка рішень, які дійсно допомагають ритейлерам та командам CPG покращувати наявність товару та якість виконання у магазинах.

ShelfScan забезпечує постійний контроль полиць і миттєве виявлення проблем, використовуючи комп’ютерний зір.

Можливості

• AI-сканування полиць через смартфони або камери.

• Автоматичне розпізнавання відсутніх SKU.

• Аналіз фейсингів і частки полиць.

• Фото-аудити в кілька кліків.

• Миттєві сповіщення для команд магазину.

Чому це корисно

Це рішення дає об’єктивну картину стану полиць протягом дня, зменшуючи можливі втрати продажів порожні місця.

Підходить для: ритейлерів і CPG-команд, що потребують постійного моніторингу полиць.

Безкоштовна версія: Так.

2. VisitBasis — стандартизований аудит магазинів і контроль планограм у мобільному форматі

VisitBasis оптимізує роботу польових команд і супервізорів, роблячи аудити швидшими та точнішими.

Можливості

• Мобільні форми аудиту.

• Перевірка наявності товару на рівні SKU.

• Контроль відповідності планограмам.

• Фотофіксація, GPS і час візиту.

• Звіти та аналітика для центрального офісу.

Чому це корисно

Інструмент забезпечує якісні, стандартизовані дані, на які HQ може опиратися при прийнятті рішень.

Підходить для: мереж з регулярними аудитами чи мерчандайзинговими візитами.

Безкоштовна версія: План для команд до 10 користувачів.

3. Shelf Logic — класичний десктопний інструмент для створення планограм

Для команд, яким зручніше працювати у звичному офлайн-середовищі, Shelf Logic пропонує стабільне рішення для ручного створення планограм.

Можливості

• Створення планограм у ручному форматі.

• Візуалізація поличного простору.

• Базові аналітичні функції.

• Традиційний десктопний інтерфейс.

Чому це корисно

Підходить для ритейлерів, які працюють за усталеними процесами й не потребують хмарних систем.

Підходить для: компаній, яким потрібен класичний, автономний конструктор планограм.

Безкоштовна версія: Пробний доступ + демо.

4. PlanoHero — комплексне рішення для створення планограм та їх виконання в магазинах

PlanoHero модернізує просторове планування та покращує взаємодію між HQ і магазинами завдяки хмарній платформі, яка охоплює повний цикл роботи з поличним простором.

Можливості

• Створення планограм у drag-and-drop форматі або автоматично за допомогою AI.

• Побудова планів магазинів (гондоли, стелажі, холодильники).

• Викладка товарів на основі продажів, промо та даних про простір.

• Єдине управління асортиментом і категоріями.

• Миттєва передача планограм у магазини.

• Мобільний застосунок для виконання з фото-звітами.

• Аналітика OSA, комплаєнсу та ефективності полиць.

Чому це корисно

PlanoHero дозволяє попереджати OOS ще на етапі планування, усуваючи помилки в планограмах та прискорюючи впровадження змін у магазинах.

Підходить для: продуктових, аптечних, fashion, косметичних та інших мультиформатних мереж.

Безкоштовна версія: Демо-доступ до основних функцій.

Корисна функція:відстеження товарних дір (out-of-stock) на планограмах

Оперативне виявлення товарних дір — один з ключових факторів стабільної наявності товарів та уникнення втраченої виручки. “Товарними дірами” ми називаємо товари, викладені на планограми, але яких немає на залишку. Це ці товари, які розміщені на планограмі, але яких немає на полиці або взагалі в магазині. У PlanoHero доступні інструменти, які дозволяють контролювати залишки, відстежувати порожні місця та швидко реагувати на будь-які відхилення в реальному часі.

Що робить функціонал

• Допомагає керувати асортиментом: додавати нові SKU або видаляти неактивні товари з планограм у кілька кліків.
• Визначає товари з нульовими залишками та надсилає сповіщення про товарні діри.
• Формує звіти з інформацією про залишки, OOS та відхилення між планограмою і фактичним станом полиць.
• Дає можливість контролювати товари, яких може вистачити лише на 1 день.

Звіт “Аналіз товарних дір”

У цьому звіті відображаються всі товари, які згідно з планограмою мають бути викладені, але фактично відсутні у магазині або на складі. Це дозволяє:

• швидко виявляти порожні місця на полицях;
• відстежувати ризиковані SKU, які скоро можуть зникнути;
• своєчасно поповнювати запаси;
• зменшувати втрати через OOS;
• підвищувати ефективність обігу товарів.

Чому виникають товарні діри

Причини можуть бути різними:

• неправильно сформоване замовлення;
• затримки в логістиці;
• людський фактор — наприклад, товар є на складі, але його забули викласти.

Саме тому важливо щодня контролювати статус товарів, щоб не пропускати моменти, коли полиці залишаються порожніми.

Щоденне оновлення даних і автоматичні сповіщення

PlanoHero аналізує дані кожного дня і автоматично повідомляє мерчандайзингову команду про появу нових товарних дір. Це дає можливість оперативно реагувати, контролювати запаси та уникати втраченої виручки.

Наприклад, якщо мережа помічає, що щоп’ятниці перед вихідними з’являються порожні полиці для популярних категорій, команда може проаналізувати продажі та скоригувати замовлення наперед — відповідно до попиту.

Що має робити мерчендайзер

• регулярно відстежувати товарні діри;
• аналізувати динаміку продажів;
• своєчасно формувати замовлення;
• контролювати викладку товарів згідно з планограмами.

Такі дії допомагають запобігти повторним OOS (out-of-stock), забезпечують стабільну наявність SKU на полицях і покращують показники продажів.

Підсвітка товарів для швидкого виявлення проблем на планограмі

У PlanoHero доступна функція підсвітки товарів, яка допомагає командам миттєво оцінювати стан викладки та знаходити ризикові SKU ще на етапі планування або перевірки планограми. У режимі редагування або перегляду достатньо натиснути інструмент «Підсвітити товари», щоб виділити товари за ключовими параметрами:

• Товари без залишків.

• Залишків вистачить лише на сьогодні.

• Дублікати SKU.

• Підсвітка за брендами, категоріями або постачальниками.

Застосування підсвітки дає можливість швидко побачити порушення викладки, знайти критичні OOS (out-of-stock), дублювання товарів або дисбаланс між брендами — без тривалих ручних перевірок.

На що ритейлерам варто звернути увагу під час тестування інструментів

Найкращий спосіб оцінити ефективність — протестувати рішення у 2–3 магазинах різного формату.

Перевіряйте:

• покращення OSA (on-shelf availability);

• швидкість виконання (ресети, перевірки, аудити);

• точність планограм і відповідність реальному обладнанню;

• зручність для співробітників;

• якість аналітики та звітності;

• можливість інтеграцій з POS/ERP.

Переваги для ритейлерів після впровадження цифрових інструментів OSA (on-shelf availability)

З досвіду мереж:

• 20–40% менше відсутності товару на полицях.

• 30–50% вищі показники виконання планограм.

• 5–12% зростання продажів на метр полиці.

• до 70% швидші оновлення викладок.

• краща синхронізація між HQ та магазинами.

• рішення, засновані на даних, а не припущеннях.

Підсумок

Незалежно від формату вашої мережі — супермаркет, аптека, магазин біля дому чи спеціалізований ритейл — полиця залишається ключовим джерелом продажів, але її найважче підтримувати у стабільному стані.

Перелічені інструменти допомагають:

• зменшити кількість порожніх полиць;

• підвищити якість виконання;

• покращити відповідність планограмам;

• оптимізувати простір;

• підвищити рентабельність мережі.

Тестуйте інструменти з безкоштовними доступами, запускайте пілоти, вимірюйте результати — і масштабуйте те, що реально працює.