Migración a PlanoHero: cómo transferir planogramas desde Spaceman sin perder datos

Migración a PlanoHero: Lo que necesita saber

Cambiar a PlanoHero desde otro software de planogramación no requiere crear todos los planogramas desde cero. El equipo de PlanoHero ayuda a transferir planogramas, productos y equipamiento de tienda para reducir el tiempo de implementación y conservar el trabajo ya realizado.

Aspectos clave sobre la migración a PlanoHero

• Los planogramas pueden transferirse desde otros sistemas de planogramación. El equipo de PlanoHero ya ha realizado migraciones desde Spaceman. Si utiliza otra solución, contáctenos para evaluar el proceso de migración.

• La conversión y adaptación de los planogramas al formato de PlanoHero es realizada por el equipo de PlanoHero.

• Los productos y el equipamiento de tienda pueden importarse mediante plantillas de Excel predefinidas o sincronizarse automáticamente a través de PlanoHero Connector.

• La implementación suele comenzar con una tienda piloto. Esto permite validar los datos, ajustar los procesos y prepararse para una implementación a mayor escala.

• Una vez finalizada la fase piloto, el sistema se despliega en el resto de las tiendas de la cadena.

• La migración permite conservar los planogramas y datos existentes, reduciendo la cantidad de trabajo manual necesaria al cambiar a un nuevo sistema.

Por qué las empresas buscan nuevos enfoques para la planogramación

El sector minorista está cambiando rápidamente. Junto con él, evolucionan las expectativas sobre las herramientas de trabajo: se necesita acceso en la nube, análisis más rápidos y colaboración en tiempo real.

Herramientas que funcionaban muy bien en el pasado —Excel, Shelf Logic, PlanogramBuilder, Spaceman y Blue Yonder— fueron diseñadas para un entorno comercial y un ritmo de trabajo diferentes.

Hoy en día, los minoristas se enfrentan a desafíos similares independientemente de la solución que utilicen:

Sincronización de equipos - Cuando varias personas trabajan en planogramas, las versiones pueden divergir y resulta difícil saber cuál es la más actual.

Velocidad de los cambios - Actualizar un planograma y distribuirlo a todas las tiendas suele requerir más tiempo del deseado.

Accesibilidad - Los gerentes de tienda no siempre tienen acceso a los planogramas cuando los necesitan.

Escalabilidad - A medida que crece la red de tiendas, también aumenta el volumen de trabajo manual.

Por esta razón, cada vez más equipos están adoptando soluciones basadas en la nube. No porque las herramientas tradicionales sean malas, sino porque los nuevos desafíos requieren nuevos enfoques. El acceso centralizado, las actualizaciones en tiempo real y la reducción de tareas manuales ya no son ventajas competitivas, sino requisitos básicos.

¿Qué es PlanoHero?

PlanoHero es una plataforma en la nube diseñada para gestionar todo el proceso de planogramación desde un único sistema. Permite crear planogramas, distribuirlos a las tiendas, supervisar su ejecución y analizar el rendimiento de los espacios de exhibición.

Por qué los minoristas cambian a PlanoHero

Creación más rápida de planogramas

Cree y actualice planogramas de manera más eficiente, permitiendo que su equipo dedique más tiempo al análisis y desarrollo de categorías.

Control de ejecución en tiendas

Supervise el cumplimiento de los planogramas y la calidad de su implementación en cada tienda sin auditorías manuales.

Gestión centralizada del merchandising

Trabaje en un único sistema conectado en lugar de utilizar múltiples herramientas aisladas.

Escalabilidad más sencilla para cadenas de tiendas

Estandarice los procesos en toda la red adaptándolos a diferentes formatos o grupos de tiendas.

Automatización moderna

Aproveche flujos de trabajo más inteligentes, análisis avanzados y operaciones escalables para impulsar el crecimiento del negocio.

Un desafío común: cómo transferir lo que ya tiene

La preocupación más frecuente al cambiar de herramienta de planogramación es: “¿Qué pasará con los planogramas que ya hemos creado?”

Cada solución de planogramación utiliza su propio formato de archivo, y esto suele convertirse en el principal obstáculo para la migración. En la práctica, muchas empresas retrasan el cambio no porque no quieran hacerlo, sino por la incertidumbre. No saben cuánto tiempo llevará el proceso, qué problemas pueden surgir o si tendrán que recrear todo manualmente.

Si está considerando migrar de Spaceman a una solución moderna basada en la nube, el equipo de PlanoHero cuenta con la experiencia necesaria para gestionar la migración y encargarse de todos los aspectos técnicos. Si la información sobre productos y equipamiento de tienda se encuentra en archivos de Excel, puede importarse fácilmente mediante plantillas predefinidas.

Migrar a PlanoHero significa:

• Mínimo trabajo manual

• Conservación de los datos existentes

• Implementación rápida con soporte en cada etapa

• Escalabilidad de los procesos de merchandising en toda la red de tiendas

En ambos casos, la transición se realiza de forma segura y sin pérdida de datos.

¿Cuánto tiempo lleva la migración?

La conversión piloto de un planograma suele tardar entre 1 y 3 días laborables.

El tiempo necesario para migrar toda una cadena depende del volumen de información, pero el proceso es escalable: primero se validan los resultados del piloto y después se continúa con el resto de las tiendas. Sin sorpresas.

Dos formas de migrar a PlanoHero

Opción 1 – Migración desde una solución especializada de planogramación

Si está migrando de Spaceman a PlanoHero, el equipo de PlanoHero convierte los archivos y transfiere los datos a la plataforma. Su equipo no necesita ocuparse de los aspectos técnicos del proceso.

Opción 2 – Migración desde hojas de cálculo de Excel

Si nunca ha utilizado una herramienta especializada de planogramación y trabaja con hojas de cálculo, puede importar los datos usted mismo mediante plantillas listas para usar.

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Opción 1: Migración desde Spaceman

Si actualmente utiliza Spaceman, cambiar a PlanoHero no significa empezar desde cero.

El proceso es sencillo: envía a PlanoHero sus archivos de planogramas en formato .xml. Al mismo tiempo, carga su base de productos mediante una plantilla de Excel que incluye nombres de productos, dimensiones, códigos de barras e imágenes. A partir de ese momento, todo el trabajo técnico es gestionado por el equipo de PlanoHero, mientras que su responsable de soporte le acompaña durante cada etapa del proceso. Este flujo de migración aplica a los clientes del plan Lite.

Si elige el plan Enterprise, también deberá proporcionar los archivos .xml para su conversión. Sin embargo, el resto de los datos puede cargarse y sincronizarse de forma independiente mediante PlanoHero Connector.

Antes de realizar la migración completa, el equipo de PlanoHero convierte un planograma como proyecto piloto. Usted revisa los equipos, productos y dimensiones, y solo después de su aprobación continúa el proceso. Esto ayuda a detectar posibles problemas antes de que afecten a toda la cadena de tiendas.

Una vez aprobado el piloto, el equipo de PlanoHero migra el resto de los planogramas.

Opción 2: Importación mediante plantillas de Excel

Puede cargar de forma independiente toda la información necesaria en la plataforma:

• Planogramas: distribuciones de productos organizadas por estantes y secciones

• Planos de tienda: diseños del espacio comercial con la ubicación de los equipos

• Productos: nombres, dimensiones, códigos de barras, imágenes y categorías

• Equipamiento: estanterías, refrigeradores, góndolas y cualquier otro tipo de mobiliario comercial

Para cada tipo de información, PlanoHero proporciona una plantilla prediseñada con una estructura clara. Solo necesita completar los datos y cargarlos en la plataforma sin la participación del departamento de TI ni conocimientos técnicos especializados.

Puede comenzar con una sola tienda y ampliar la implementación gradualmente, sin necesidad de migrar toda la red desde el primer día.

Puede comenzar con una sola tienda sin necesidad de migrar toda la red desde el principio.

Cómo funciona la migración de planogramas: paso a paso

1. Análisis de los datos existentes

Revisamos sus archivos actuales, incluidos los planogramas, las dimensiones de los estantes, los atributos de los productos y los procesos de merchandising.

2. Conversión al formato PlanoHero

Los diseños y datos existentes se convierten en planogramas completos y procesos de merchandising dentro de la plataforma PlanoHero.

3. Validación antes de la implementación

Primero probamos categorías o tiendas seleccionadas para garantizar la precisión de los datos y la preparación para una implementación a mayor escala.

4. Implementación y despliegue

Una vez completada la validación, su equipo puede ampliar el uso del sistema a regiones, grupos de tiendas o a toda la cadena.

Qué obtiene una cadena minorista después de migrar a PlanoHero

Después de la migración, su equipo dispone de una plataforma moderna en la nube para gestionar todo el proceso de planogramación.

Acceso en la nube

Los planogramas están disponibles en línea desde cualquier dispositivo y ubicación.

Aplicación móvil PlanoHero Layout

Los merchandisers pueden enviar informes fotográficos de la ejecución de los planogramas directamente desde la tienda, sin llamadas adicionales ni hojas de cálculo.

Colaboración en tiempo real

El equipo trabaja en los planogramas y se comunica mediante el chat integrado de PlanoHero. Los cambios se reflejan de inmediato y el historial de modificaciones se guarda automáticamente.

Herramientas de IA

Las reglas de exhibición basadas en IA y el asistente Wizora AI ayudan a tomar decisiones más rápidas y fundamentadas.

Analítica

Supervise el rendimiento de la exhibición, el estado de ejecución y los indicadores clave de ventas sin auditorías manuales ni reportes en Excel.

Usuarios ilimitados

A diferencia de muchas soluciones que cobran por cada licencia individual, PlanoHero no limita la cantidad de usuarios. Agregue merchandisers, category managers y responsables regionales sin costos adicionales.

Conclusión

La migración de planogramas no es un problema técnico, sino una decisión organizativa.

Muchas empresas retrasan la migración no porque sea difícil, sino porque no saben por dónde empezar o qué riesgos pueden surgir durante el proceso.

El equipo de PlanoHero ayuda con la conversión de planogramas desde Spaceman para que la transición sea transparente y predecible: un proyecto piloto, validación de resultados y, solo después, una implementación más amplia. Sin sorpresas y sin interrupciones en las operaciones de las tiendas.

¿Necesita ayuda con su migración? Nuestro equipo está aquí para ayudarle

Si tiene una situación particular o un gran volumen de datos, póngase en contacto con nuestro equipo.

Cuéntenos qué solución utiliza actualmente y le recomendaremos el proceso de migración más adecuado para su negocio.