Миграция на PlanoHero: как перенести планограммы из Spaceman без потери данных

Миграция на PlanoHero: что нужно знать

Переход на PlanoHero с другого программного обеспечения для планограммирования не требует создания всех планограмм с нуля. Команда PlanoHero помогает перенести планограммы, товары и торговое оборудование, чтобы сократить сроки внедрения и сохранить уже выполненную работу.

Основные факты о миграции на PlanoHero

• Планограммы можно перенести из других систем планограммирования. Команда PlanoHero уже выполняла миграцию из Spaceman. Если вы используете другое решение, свяжитесь с нами для оценки процесса переноса.

• Конвертацию и адаптацию планограмм в формат PlanoHero выполняет команда PlanoHero.

• Товары и торговое оборудование можно загрузить через готовые Excel-шаблоны или автоматически синхронизировать через PlanoHero Connector.

• Внедрение обычно начинается с одного пилотного магазина. Это позволяет проверить данные, настроить процессы и подготовиться к масштабированию.

• После завершения пилотного этапа система разворачивается в остальных магазинах сети.

• Миграция позволяет сохранить существующие планограммы и данные, сократив объем ручной работы при переходе на новую систему.

Почему компании ищут новые подходы к планограммированию

Рынок розничной торговли быстро меняется. Вместе с ним меняются и требования к инструментам: необходимы облачный доступ, быстрая аналитика и совместная работа команды в режиме реального времени.

Инструменты, которые отлично работали раньше - Excel, Shelf Logic, PlanogramBuilder, Spaceman и Blue Yonder - создавались для других условий и другого темпа работы.

Сегодня ритейлеры сталкиваются с похожими вызовами независимо от используемого решения:

Синхронизация команды - когда над планограммами работают несколько человек, версии расходятся, и сложно понять, какая из них актуальна.

Скорость изменений - обновление планограммы и её отправка во все магазины занимает больше времени, чем хотелось бы.

Доступность - менеджеры магазинов не всегда имеют доступ к планограммам в нужный момент.

Масштабирование - по мере роста сети объем ручной работы увеличивается пропорционально.

Именно поэтому все больше команд переходят на облачные решения. Не потому, что старые инструменты плохие, а потому, что появились новые задачи, требующие новых подходов. Централизованный доступ, обновления в реальном времени и сокращение ручных операций становятся не преимуществом, а базовой необходимостью.

Что такое PlanoHero

PlanoHero - это облачная платформа для управления всем процессом планограммирования в одной системе. Она позволяет создавать планограммы, отправлять их в магазины, контролировать выполнение и анализировать эффективность выкладки в единой рабочей среде.

Почему ритейлеры переходят на PlanoHero

Быстрое создание планограмм

Создавайте и обновляйте выкладку быстрее, освобождая время команды для анализа и развития категорий.

Контроль выполнения в магазинах

Отслеживайте качество внедрения планограмм в каждой торговой точке без ручных проверок.

Централизованное управление мерчандайзингом

Работайте в одной связанной системе вместо нескольких разрозненных инструментов.

Простое масштабирование для сетей

Стандартизируйте процессы по всей сети, адаптируя их под разные форматы и кластеры магазинов.

Современная автоматизация

Используйте более эффективные процессы, аналитику и масштабируемые операции для развития бизнеса.

Типичная проблема: как перенести то, что уже есть

Самый распространенный вопрос при переходе на новый инструмент звучит так: «Что делать с уже существующими планограммами?»

Каждая система планограммирования использует собственный формат файлов, и именно это часто становится главным препятствием для перехода. На практике большинство компаний откладывают миграцию не из-за отсутствия желания, а из-за неопределенности: непонятно, сколько времени это займет, какие могут возникнуть сложности и не придется ли всё создавать заново вручную.

Если вы планируете перейти со Spaceman на современное облачное решение, команда PlanoHero обладает необходимым опытом и экспертизой, чтобы выполнить качественную миграцию и взять на себя всю техническую часть процесса. Если данные о товарах и торговом оборудовании хранятся в Excel, их можно импортировать самостоятельно через готовые шаблоны.

Миграция на PlanoHero это:

• Минимум ручной работы

• Сохранение существующих данных

• Быстрый старт с поддержкой на каждом этапе

• Масштабирование процессов мерчандайзинга на всю сеть магазинов

В обоих случаях переход выполняется безопасно и без потери данных.

Сколько времени занимает миграция?

Пилотная конвертация одной планограммы обычно занимает от 1 до 3 рабочих дней.

Срок полной миграции сети зависит от объема данных, однако процесс легко масштабируется: сначала вы утверждаете результаты пилотного проекта, а затем переходите к следующему этапу. Никаких неожиданностей.

Два способа миграции на PlanoHero

Способ 1 - Миграция из специализированной системы планограммирования

Если вы переходите со Spaceman на PlanoHero, команда PlanoHero конвертирует файлы и переносит данные в систему. Вам не нужно заниматься технической стороной процесса.

Способ 2 - Миграция из Excel-таблиц

Если вы ранее не использовали специализированное программное обеспечение для планограммирования и работали только с таблицами, вы можете самостоятельно импортировать данные через готовые шаблоны.

Попробуйте бесплатную 14-дневную демо-версию PlanoHero и оцените преимущества современного облачного решения для управления мерчандайзингом.

Способ 1: Миграция из Spaceman

Если вы работаете в Spaceman, переход на PlanoHero не означает, что придется начинать с нуля.

Процесс выглядит следующим образом: вы отправляете команде PlanoHero файлы планограмм в формате .xml. Параллельно загружаете товарную базу через Excel-шаблон, включая наименования товаров, размеры, штрихкоды и изображения. Далее вся техническая часть выполняется командой PlanoHero, а ваш персональный менеджер поддержки сопровождает процесс на каждом этапе. Такой сценарий миграции действует для клиентов тарифного плана Lite.

Если вы выбираете тарифный план Enterprise, вы также передаете команде PlanoHero файлы планограмм в формате .xml для конвертации. При этом остальные данные можно самостоятельно загрузить и синхронизировать через инструмент PlanoHero Connector.

Перед полной миграцией команда PlanoHero выполняет пилотную конвертацию одной планограммы. Вы проверяете оборудование, товары и размеры, и только после вашего подтверждения процесс продолжается. Это позволяет исключить ошибки до того, как они повлияют на всю сеть магазинов.

После согласования пилотного проекта команда PlanoHero переносит все остальные планограммы.

Способ 2: Загрузка через Excel-шаблоны

Вы можете самостоятельно загрузить в систему все необходимые данные:

• Планограммы - готовые схемы выкладки товаров по полкам и секциям

• Планы магазинов - схемы торговых залов с расположением оборудования

• Товары - названия, размеры, штрихкоды, изображения и категории

• Оборудование - стеллажи, холодильники, гондолы и любые другие типы торгового оборудования

Для каждого типа данных PlanoHero предоставляет готовый шаблон с понятной структурой. Вам достаточно заполнить его своими данными и загрузить в систему без участия IT-отдела и специальных технических знаний.

Начать можно с одного магазина без необходимости сразу переносить всю сеть.

Как происходит миграция планограмм: пошагово

1. Анализ существующих данных

Мы изучаем ваши текущие файлы: планограммы, размеры полок, атрибуты товаров и рабочие процессы.

2. Конвертация в формат PlanoHero

Существующие макеты и данные преобразуются в полноценные планограммы и процессы мерчандайзинга в системе PlanoHero.

3. Проверка перед запуском

Сначала мы тестируем отдельные категории или магазины, чтобы убедиться в точности данных и готовности к масштабированию.

4. Запуск и развертывание

После успешной проверки ваша команда может внедрить систему в регионах, кластерах или по всей сети магазинов.

Что сеть получает после перехода на PlanoHero

После миграции ваша команда получает современный облачный инструмент для управления всем процессом планограммирования.

Облачный доступ

Планограммы доступны онлайн с любого устройства и из любой точки.

Мобильное приложение PlanoHero Layout

Мерчандайзеры отправляют фотоотчеты о выполнении планограмм непосредственно из магазина без лишних звонков, переписок и таблиц.

Совместная работа в реальном времени

Команда работает над планограммами и общается через встроенный чат в единой системе PlanoHero. Изменения отображаются мгновенно, а история редактирования сохраняется автоматически.

AI-инструменты

AI-правила выкладки и AI-ассистент Wizora помогают быстрее принимать решения и оптимизировать процессы.

Аналитика

Отслеживайте эффективность выкладки, статус выполнения и ключевые показатели продаж без ручных проверок и Excel-отчетов.

Неограниченное количество пользователей

В отличие от большинства решений, где требуется оплачивать каждую лицензию отдельно, PlanoHero не ограничивает количество пользователей. Подключайте мерчандайзеров, категорийных менеджеров, региональных руководителей и другие команды без дополнительных затрат.

Заключение

Миграция планограмм - это не техническая проблема, а организационное решение.

Большинство команд откладывают переход не потому, что это действительно сложно, а потому, что не знают, с чего начать и какие риски могут возникнуть.

Команда PlanoHero помогает с конвертацией планограмм из Spaceman, чтобы переход был прозрачным и предсказуемым: пилотная конвертация одной планограммы, проверка результата и только потом масштабирование. Без сюрпризов и без остановки работы магазинов.

Нужна помощь с переходом? Если у вас нестандартная ситуация или большой объем данных, свяжитесь с нашей командой. Расскажите, какое решение для планограммирования вы используете сейчас, и мы предложим наиболее удобный сценарий миграции.