Migracja do PlanoHero: co warto wiedzieć

Przejście na PlanoHero z innego oprogramowania do planogramowania nie wymaga tworzenia wszystkich planogramów od podstaw. Zespół PlanoHero pomaga przenieść planogramy, produkty oraz wyposażenie sklepowe, aby skrócić czas wdrożenia i zachować dotychczas wykonaną pracę.

Najważniejsze informacje o migracji do PlanoHero

• Planogramy można przenieść z innych systemów planogramowania. Zespół PlanoHero realizował już migracje ze Spaceman. Jeśli korzystasz z innego rozwiązania, skontaktuj się z nami, aby omówić proces migracji.

• Konwersją i dostosowaniem planogramów do formatu PlanoHero zajmuje się zespół PlanoHero.

• Produkty i wyposażenie sklepowe można importować za pomocą gotowych szablonów Excel lub automatycznie synchronizować przez PlanoHero Connector.

• Wdrożenie zazwyczaj rozpoczyna się od jednego sklepu pilotażowego. Pozwala to zweryfikować dane, dopracować procesy i przygotować się do szerszego wdrożenia.

• Po zakończeniu etapu pilotażowego system jest wdrażany w pozostałych sklepach sieci.

• Migracja pozwala zachować istniejące planogramy i dane, ograniczając ilość pracy ręcznej wymaganej podczas przejścia na nowy system.

Dlaczego firmy szukają nowych podejść do planogramowania

Handel detaliczny zmienia się bardzo szybko. Wraz z nim zmieniają się oczekiwania wobec narzędzi: potrzebny jest dostęp do chmury, szybka analityka oraz współpraca zespołu w czasie rzeczywistym.

Narzędzia, które dobrze sprawdzały się wcześniej — Excel, Shelf Logic, PlanogramBuilder, Spaceman i Blue Yonder — zostały stworzone dla innych realiów i innego tempa pracy.

Obecnie detaliści mierzą się z podobnymi wyzwaniami niezależnie od używanego rozwiązania:

Synchronizacja zespołu – gdy nad planogramami pracuje kilka osób, pojawiają się różne wersje i trudno określić, która jest aktualna.

Szybkość zmian – aktualizacja planogramu i jego wdrożenie we wszystkich sklepach zajmuje więcej czasu, niż powinno.

Dostępność – kierownicy sklepów nie zawsze mają dostęp do planogramów wtedy, gdy są one potrzebne.

Skalowalność – wraz ze wzrostem sieci handlowej rośnie również ilość pracy wykonywanej ręcznie.

Dlatego coraz więcej zespołów przechodzi na rozwiązania chmurowe. Nie dlatego, że starsze narzędzia są złe, ale dlatego, że pojawiły się nowe wyzwania wymagające nowych metod pracy. Scentralizowany dostęp, aktualizacje w czasie rzeczywistym i ograniczenie pracy ręcznej stają się standardem, a nie przewagą konkurencyjną.

Czym jest PlanoHero?

PlanoHero to platforma chmurowa umożliwiająca zarządzanie całym procesem planogramowania w jednym systemie. Pozwala tworzyć planogramy, udostępniać je sklepom, monitorować ich realizację oraz analizować efektywność ekspozycji.

Dlaczego detaliści wybierają PlanoHero

Szybsze tworzenie planogramów

Twórz i aktualizuj ekspozycje szybciej, pozostawiając zespołowi więcej czasu na analizę kategorii i rozwój biznesu.

Kontrola realizacji w sklepach

Monitoruj zgodność z planogramami i jakość wdrożenia w każdym sklepie bez ręcznych audytów.

Scentralizowane zarządzanie merchandisingiem

Pracuj w jednym połączonym systemie zamiast korzystać z wielu oddzielnych narzędzi.

Łatwiejsze skalowanie sieci handlowych

Standaryzuj procesy w całej sieci, dostosowując je do różnych formatów lub klastrów sklepów.

Nowoczesna automatyzacja

Korzystaj z inteligentniejszych procesów, analityki i skalowalnych operacji wspierających rozwój firmy.

Typowy problem: jak przenieść to, co już masz

Najczęstsza obawa przy zmianie narzędzia do planogramowania brzmi: „Co zrobić z istniejącymi planogramami?”

Każdy system planogramowania wykorzystuje własny format plików i właśnie to często staje się największą barierą migracji. W praktyce wiele zespołów odkłada zmianę nie dlatego, że nie chce przejść na nowe rozwiązanie, ale z powodu niepewności. Nie wiedzą, ile czasu zajmie migracja, jakie problemy mogą się pojawić i czy nie będzie konieczne odtwarzanie wszystkiego od początku.

Jeśli planujesz przejść ze Spaceman na nowoczesne rozwiązanie chmurowe, zespół PlanoHero posiada doświadczenie i wiedzę potrzebne do przeprowadzenia migracji oraz przejęcia całej strony technicznej procesu. Jeśli dane o produktach i wyposażeniu sklepowym znajdują się w arkuszach Excel, można je zaimportować samodzielnie za pomocą gotowych szablonów.

Migracja do PlanoHero oznacza:

• Minimum pracy ręcznej

• Zachowanie istniejących danych

• Szybkie wdrożenie ze wsparciem na każdym etapie

• Skalowanie procesów merchandisingowych w całej sieci sklepów

W obu przypadkach migracja przebiega bezpiecznie i bez utraty danych.

Ile czasu zajmuje migracja?

Pilotażowa konwersja jednego planogramu trwa zazwyczaj od 1 do 3 dni roboczych.

Czas pełnej migracji zależy od skali projektu, jednak proces jest łatwy do skalowania: najpierw zatwierdzasz wyniki pilotażu, a dopiero później przechodzisz do kolejnych etapów. Bez niespodzianek.

Dwie ścieżki migracji do PlanoHero

Opcja 1 – Migracja z profesjonalnego systemu planogramowania

Jeśli przechodzisz ze Spaceman do PlanoHero, zespół PlanoHero konwertuje pliki i przenosi dane do systemu. Nie musisz zajmować się techniczną stroną migracji.

Opcja 2 – Migracja z arkuszy Excel

Jeżeli do tej pory nie korzystałeś z oprogramowania do planogramowania i zarządzałeś danymi w arkuszach kalkulacyjnych, możesz samodzielnie zaimportować je przy użyciu gotowych szablonów.

Wypróbuj bezpłatne 14-dniowe demo PlanoHero i sprawdź, czy nowoczesna platforma chmurowa do zarządzania merchandisingiem spełnia potrzeby Twojej organizacji.

Opcja 1: Migracja ze Spaceman

Jeśli korzystasz ze Spaceman, przejście na PlanoHero nie oznacza konieczności rozpoczynania wszystkiego od początku.

Proces wygląda następująco: przesyłasz zespołowi PlanoHero pliki planogramów w formacie .xml. Jednocześnie importujesz bazę produktów za pomocą szablonu Excel, zawierającą nazwy produktów, wymiary, kody kreskowe i zdjęcia. Następnie cała techniczna część procesu jest realizowana przez zespół PlanoHero, a dedykowany opiekun klienta wspiera Cię na każdym etapie. Taki model migracji dotyczy użytkowników planu Lite.

Jeżeli wybierzesz plan Enterprise, również przesyłasz pliki .xml do konwersji. Pozostałe dane możesz jednak samodzielnie zaimportować i synchronizować za pomocą narzędzia PlanoHero Connector.

Przed rozpoczęciem pełnej migracji zespół PlanoHero konwertuje jeden planogram w ramach projektu pilotażowego. Sprawdzasz wyposażenie, produkty i wymiary, a dopiero po zatwierdzeniu proces jest kontynuowany. Dzięki temu ewentualne błędy są wykrywane przed wdrożeniem w całej sieci sklepów.

Po zatwierdzeniu pilotażu zespół PlanoHero migruje wszystkie pozostałe planogramy.

Opcja 2: Import danych za pomocą szablonów Excel

Możesz samodzielnie zaimportować do systemu wszystkie niezbędne dane:

• Planogramy — gotowe układy produktów na półkach i w sekcjach

• Plany sklepów — układy sal sprzedaży z rozmieszczeniem wyposażenia

• Produkty — nazwy, wymiary, kody kreskowe, zdjęcia i kategorie

• Wyposażenie — regały, lodówki, gondole i inne typy wyposażenia sklepowego

Dla każdego rodzaju danych PlanoHero udostępnia gotowy szablon o przejrzystej strukturze. Wystarczy uzupełnić go własnymi danymi i przesłać do systemu bez angażowania działu IT oraz bez specjalistycznej wiedzy technicznej.

Możesz rozpocząć od jednego sklepu i rozszerzać wdrożenie stopniowo, bez konieczności migracji całej sieci od razu.

Możesz rozpocząć od jednego sklepu, bez konieczności migracji całej sieci od razu.

Jak przebiega migracja planogramów – krok po kroku

1. Analiza istniejących danych

Analizujemy obecne pliki, w tym planogramy, wymiary półek, atrybuty produktów oraz procesy merchandisingowe.

2. Konwersja do formatu PlanoHero

Istniejące układy i dane są przekształcane w pełnoprawne planogramy oraz procesy merchandisingowe w systemie PlanoHero.

3. Weryfikacja przed uruchomieniem

Najpierw testujemy wybrane kategorie lub sklepy, aby upewnić się, że dane są poprawne i gotowe do skalowania.

4. Wdrożenie i rozwój

Po pomyślnej weryfikacji zespół może rozszerzyć wykorzystanie systemu na regiony, klastry lub całą sieć sklepów.

Co sieć handlowa zyskuje po przejściu na PlanoHero

Po migracji zespół otrzymuje nowoczesną platformę chmurową do zarządzania całym procesem planogramowania.

Dostęp w chmurze

Planogramy są dostępne online z dowolnego urządzenia i z dowolnego miejsca.

Aplikacja mobilna PlanoHero Layout

Merchandiserzy mogą przesyłać raporty fotograficzne z realizacji planogramów bezpośrednio ze sklepu, bez dodatkowych telefonów i arkuszy kalkulacyjnych.

Współpraca w czasie rzeczywistym

Zespół pracuje nad planogramami i komunikuje się za pomocą wbudowanego czatu w systemie PlanoHero. Zmiany są widoczne natychmiast, a historia edycji jest zapisywana automatycznie.

Narzędzia AI

Reguły ekspozycji oparte na AI oraz asystent AI Wizora pomagają szybciej podejmować decyzje merchandisingowe.

Analityka

Monitoruj skuteczność ekspozycji, status realizacji oraz kluczowe wskaźniki sprzedaży bez ręcznych audytów i raportów Excel.

Nieograniczona liczba użytkowników

W przeciwieństwie do wielu narzędzi, które wymagają zakupu osobnej licencji dla każdego użytkownika, PlanoHero nie ogranicza liczby członków zespołu. Dodawaj merchandiserów, category managerów i kierowników regionalnych bez dodatkowych kosztów.

Podsumowanie

Migracja planogramów nie jest problemem technicznym – to decyzja organizacyjna.

Wiele zespołów odkłada zmianę nie dlatego, że jest ona trudna, ale dlatego, że nie wie, od czego zacząć i jakie wyzwania mogą się pojawić.

Zespół PlanoHero pomaga w konwersji planogramów ze Spaceman, dzięki czemu proces jest przejrzysty i przewidywalny: pilotaż, weryfikacja wyników i dopiero później pełne wdrożenie. Bez niespodzianek i bez zakłóceń pracy sklepów.

Potrzebujesz pomocy z migracją? Jesteśmy do dyspozycji

Jeśli masz niestandardową sytuację lub dużą ilość danych do przeniesienia, skontaktuj się z naszym zespołem.

Powiedz nam, z jakiego rozwiązania korzystasz obecnie, a zaproponujemy najbardziej odpowiedni scenariusz migracji.