Najlepsze rozwiązania do kontroli dostępności towarów na półkach: przegląd narzędzi z bezpłatnymi wersjami próbnymi

Zapewnienie właściwej dostępności towaru na półkach (OSA) to nie tylko codzienne zadanie operacyjne. To jeden z kluczowych czynników rentowności, który bezpośrednio wpływa na sprzedaż, lojalność klientów oraz efektywność pracy sklepów. Według szacunków branżowych sieci detaliczne tracą co roku 4–8% obrotu z powodu pustych półek, błędów w planogramach oraz niewystarczającej kontroli w sklepach.

Nowoczesne narzędzia do zarządzania przestrzenią półkową stają się coraz bardziej dostępne, zautomatyzowane i wygodne — a wiele z nich oferuje bezpłatne wersje próbne, co pozwala przetestować ich skuteczność przed wdrożeniem na poziomie całej sieci.

Poniżej znajduje się zestawienie rozwiązań, które realnie pomagają detalistom i zespołom CPG poprawiać dostępność towaru oraz jakość wykonania w sklepach.

1. ShelfScan zapewnia stałą kontrolę półek i natychmiastowe wykrywanie problemów dzięki wykorzystaniu widzenia komputerowego.

Możliwości

• Skanowanie półek AI za pomocą smartfonów lub kamer.
• Automatyczne rozpoznawanie brakujących SKU.
• Analiza facingów i udziału półki.
• Foto-audyty w kilku kliknięciach.
• Natychmiastowe powiadomienia dla zespołów sklepowych.

Dlaczego to jest przydatne

To rozwiązanie daje obiektywny obraz stanu półek w ciągu dnia, zmniejszając straty sprzedaży spowodowane nieodnotowanymi brakami.

Dla kogo: detaliści i zespoły CPG wymagające stałego monitoringu półek.
Wersja bezpłatna: Tak.

2. VisitBasis — znormalizowany audyt sklepów i kontrola planogramów w formacie mobilnym

VisitBasis optymalizuje pracę zespołów terenowych i supervisorów, czyniąc audyty szybszymi i dokładniejszymi.

Możliwości

• Mobilne formularze audytowe.
• Weryfikacja dostępności towaru na poziomie SKU.
• Kontrola zgodności z planogramami.
• Dokumentacja zdjęciowa, GPS i czas wizyty.
• Raporty i analityka dla centrali.

Dlaczego to jest przydatne
Narzędzie zapewnia wysokiej jakości, znormalizowane dane, na których centrala może opierać decyzje.

Dla kogo: sieci z regularnymi audytami lub wizytami merchandisingowymi.
Wersja bezpłatna: Plan dla zespołów do 10 użytkowników.

3. Shelf Logic — klasyczne narzędzie desktopowe do tworzenia planogramów

Dla zespołów, które wolą pracować w tradycyjnym środowisku offline, Shelf Logic oferuje stabilne rozwiązanie do ręcznego tworzenia planogramów.

Możliwości

• Ręczne tworzenie planogramów.
• Wizualizacja przestrzeni półkowej.
• Podstawowe funkcje analityczne.
• Tradycyjny interfejs desktopowy.

Dlaczego to jest przydatne
Idealne dla detalistów pracujących według ustalonych procesów i niewymagających rozwiązań chmurowych.

Dla kogo: firmy potrzebujące klasycznego, autonomicznego narzędzia do budowania planogramów.
Wersja bezpłatna: Dostęp próbny + demo.

4. PlanoHero — kompleksowe rozwiązanie do tworzenia planogramów i ich wykonania w sklepach

PlanoHero modernizuje planowanie przestrzeni i usprawnia współpracę między centralą a sklepami dzięki platformie chmurowej, która obejmuje pełen cykl pracy z przestrzenią półkową.

Możliwości

• Tworzenie planogramów metodą drag-and-drop lub automatycznie z wykorzystaniem AI.
• Budowa planów sklepów (gondole, regały, lodówki).
• Smart-rozmieszczenie towarów na podstawie sprzedaży, promocji i danych o przestrzeni.
• Centralne zarządzanie asortymentem i kategoriami.
• Natychmiastowe przesyłanie planogramów do sklepów.
• Aplikacja mobilna do wykonania z raportowaniem zdjęciowym.
• Analityka OSA, compliance oraz efektywności półek.

Dlaczego to jest przydatne
PlanoHero pozwala zapobiegać OOS już na etapie planowania, eliminując błędy w planogramach i przyspieszając wdrażanie zmian w sklepach.

Dla kogo: sieci spożywcze, apteczne, fashion, convenience oraz multiformatowe.
Wersja bezpłatna: Demo dostęp do głównych funkcji.

Przydatna funkcja: śledzenie braków towarowych (out-of-stock) na planogramach

Szybkie wykrywanie braków towarowych to jeden z kluczowych czynników stabilnej dostępności produktów i unikania utraconego przychodu. „Brakami towarowymi” nazywamy produkty umieszczone na planogramach, ale niedostępne w magazynie. To te towary, które według planogramu powinny być na półce, ale nie ma ich ani na regale, ani w sklepie.

W PlanoHero dostępne są narzędzia umożliwiające kontrolę stanów magazynowych, monitorowanie pustych miejsc oraz szybką reakcję na wszelkie odchylenia w czasie rzeczywistym.

Co umożliwia funkcjonalność

• Pomaga zarządzać asortymentem: dodawać nowe SKU lub usuwać nieaktywne produkty z planogramów w kilka kliknięć.
• Identyfikuje produkty z zerowymi stanami i wysyła powiadomienia o brakach.
• Tworzy raporty dotyczące stanów, OOS oraz różnic między planogramem a stanem faktycznym półek.
• Umożliwia kontrolowanie towarów, których może wystarczyć tylko na 1 dzień.

Raport „Analiza braków towarowych”

W tym raporcie wyświetlane są wszystkie produkty, które według planogramu powinny być wystawione, ale faktycznie są niedostępne w sklepie lub magazynie. To pozwala:

• szybko wykrywać puste miejsca na półkach;
• monitorować ryzykowne SKU, które mogą wkrótce zniknąć;
• na czas uzupełniać zapasy;
• zmniejszać straty z powodu OOS;
• poprawiać efektywność rotacji towarów.

Dlaczego powstają braki towarowe

Powody mogą być różne:

• źle złożone zamówienie;
• opóźnienia logistyczne;
• czynnik ludzki — np. towar jest na zapleczu, ale zapomniano go wyłożyć.

Dlatego ważne jest codzienne monitorowanie statusu towarów, aby nie przeoczyć momentów, w których półki pozostają puste.

Codzienna aktualizacja danych i automatyczne powiadomienia

PlanoHero analizuje dane każdego dnia i automatycznie informuje zespół merchandisingowy o pojawieniu się nowych braków. Dzięki temu można szybko reagować, kontrolować zapasy i unikać utraconego przychodu.

Przykładowo, jeśli sieć zauważy, że w każdy piątek przed weekendem pojawiają się puste półki w popularnych kategoriach, zespół może przeanalizować sprzedaż i odpowiednio wcześniej skorygować zamówienia.

Co powinien robić merchandiser

• regularnie monitorować braki towarowe;
• analizować dynamikę sprzedaży;
• na czas składać zamówienia;
• kontrolować ekspozycję towarów zgodnie z planogramami.

Takie działania pomagają zapobiegać kolejnym OOS, zapewniają stabilną dostępność SKU na półkach i poprawiają wyniki sprzedażowe.

Podświetlanie produktów dla szybkiego wykrywania problemów na planogramie

W PlanoHero dostępna jest funkcja podświetlania produktów, która pomaga zespołom natychmiast ocenić stan ekspozycji i znaleźć ryzykowne SKU już na etapie planowania lub weryfikacji planogramu. W trybie edycji lub podglądu wystarczy nacisnąć „Podświetl produkty”, aby wyróżnić je według kluczowych parametrów:

• Produkty bez stanów.
• Stany wystarczające tylko na dziś.
• Duplikaty SKU.
• Podświetlanie według marek, kategorii lub dostawców.

Podświetlanie pozwala szybko wychwycić naruszenia ekspozycji, znaleźć krytyczne OOS, duplikacje produktów lub dysproporcje między markami — bez długotrwałych ręcznych kontroli.

Na co detaliści powinni zwracać uwagę podczas testowania narzędzi

Najlepszym sposobem oceny skuteczności jest testowanie rozwiązań w 2–3 sklepach różnego formatu.

Sprawdzajcie:

• poprawę OSA;
• szybkość wykonania (resetów, kontroli, audytów);
• dokładność planogramów i zgodność z faktycznym wyposażeniem;
• wygodę dla pracowników;
• jakość analityki i raportowania;
• możliwość integracji z POS/ERP.

Korzyści dla detalistów po wdrożeniu cyfrowych narzędzi OSA

Z doświadczenia sieci:

• 20–40% mniej braków towarowych na półkach;
• 30–50% wyższe wskaźniki wykonania planogramów;
• 5–12% wzrost sprzedaży na metr półki;
• do 70% szybsze aktualizacje ekspozycji;
• lepsza synchronizacja między centralą a sklepami;
• decyzje oparte na danych, nie na przypuszczeniach;

Podsumowanie

Niezależnie od formatu waszej sieci — supermarket, apteka, convenience czy retail specjalistyczny — półka pozostaje głównym źródłem sprzedaży, ale najtrudniejszym do utrzymania w stabilnym stanie.

Wymienione narzędzia pomagają:

• zmniejszyć liczbę pustych półek;
• podnieść jakość wykonania;
• poprawić zgodność z planogramami;
• zoptymalizować przestrzeń;
• zwiększyć rentowność sieci.

Testujcie rozwiązania z bezpłatnymi dostępami, uruchamiajcie pilotaże, mierzcie wyniki — i skalujcie to, co naprawdę działa.