Для чего нужен отдел планограммирования? Можно ли обойтись одним планограммировщиком?

 Прежде, давайте разберёмся, что такое отдел планограммирования и какие его функции. 

Такой отдел будет заниматься созданием планограмм, отправлять их менеджерам в магазины для выполнения, контролировать выкладку и анализировать результаты продаж.

В отдел планограммирования входят:

•  руководитель с опытом настройки всех процессов планограммирования;

• планограммировщики - ответственные за все процессы создания и обновления планограмм;

• менеджеры, выполняющие выкладку в магазине согласно планограмм.

У вас может не быть целого отдела планограммирования, но важно, чтобы все процессы от создания планограмм до контроля выкладки, работали как швейцарские часы.

Можно не создавать целый отдел, если у вас небольшая сеть магазинов. Имея не больше 20 торговых точек, сети будет достаточно привлечь дополнительных сотрудников. Помогать с планограммированием могут категорийные менеджеры, маркетологи и мерчендайзеры.

Если же сеть крупнее, то и больше процессов, требующих дополнительных ресурсов.

Когда руководитель видит хаос и отсутствие контроля, значит пришло время автоматизировать планограммирование и создавать отдельную команду.

Как понять, что сети нужна автоматизация и соответственно отдел планограммирования? 

1. Когда теряется контроль над всем процессом и нет понимания как и какие создаются планограммы, отчеты и другая документация. Отсутствует информация о том, что выполняется, а что нет.

2. Когда нет коммуникации между сотрудниками и торговыми точками.

3. Когда объема данных так много, что один человек не справляется.

Предположим, в большой сети магазинов, которая оперирует большим объемом данных, сотрудничает с массой поставщиков,  планограммировщик выполняет планограммы вручную.

Он собирает данные об обороте, прибыли, продажах и договоренностях с поставщиками. Такой процесс может занять много времени при больших объемах.

Поэтому, на помощь приходит систематизация и автоматизация всех процессов планограммирования.

Создается отдел, ответственный за все эти процессы с четко обозначенными обязанностями каждого сотрудника.