Для чого мережі відділ планограмування? Чи можна обійтись одним планограмувальником?

Перш за все, розберемося, що таке відділ планограмування і які його функції. Такий відділ займатиметься створенням планограм, відправлятиме їх менеджерам у магазини для виконання, контролюватиме викладку та аналізуватиме результати продажів.

У відділ планограмування входять:

• керівник з досвідом налаштування всіх процесів планограмування;

• планограмувальники - відповідальні за всі процеси створення та оновлення планограм;

• менеджери, які виконують викладку в магазині згідно з планограмами.

У вас може не бути цілого відділу планограмування, але важливо, щоб усі процеси від створення планограм до контролю викладки працювали як швейцарський годинник.

Можна не створювати цілий відділ, якщо у вас є невелика мережа магазинів. Маючи не більше 20 торгових точок, мережі достатньо залучити додаткових співробітників. Допомагати з планограмуванням можуть категорійні менеджери, маркетологи та мерчендайзери.

Якщо ж мережа більша, то й більше процесів, що потребують додаткових ресурсів. Коли керівник бачить хаос і відсутність контролю, тоді прийшов час автоматизувати планограмування та створити окрему команду.

Як зрозуміти, що потрібна автоматизація і, відповідно, відділ планограмування?

1. Коли втрачається контроль над усім процесом і немає розуміння, як і які створюються планограми, звіти та інша документація. Відсутня інформація про те, що виконується, а що ні.
 

2. Коли немає комунікації між співробітниками та торговими точками.

3. Коли обсяг даних такий великий, що одна людина не справляється.

Припустимо, у великій мережі магазинів, яка оперує великим обсягом даних і співпрацює з великою кількістю постачальників, планограмувальник виконує планограми вручну.

Він збирає дані про оборот, прибуток, продажі та домовленості з постачальниками.

Такий процес може зайняти багато часу. Тому на допомогу приходить систематизація та автоматизація всіх процесів планограмування.

Створюється відділ, відповідальний за ці процеси з чітко визначеними обов'язками кожного співробітника.