¿Necesitas un departamento de planografía?

Departamento de planogramación. ¿O es posible salir adelante con un solo creador de planogramas?

En primer lugar, entendamos qué es el departamento de planogramación y cuáles son sus funciones.

Dicho departamento se encargará de la creación de planogramas, su envío a los responsables de las tiendas para su ejecución, el control de la exhibición y el análisis de los resultados de ventas.

El departamento de planogramación incluye:

• un líder con experiencia en la configuración de todos los procesos de planogramación;
• creadores de planogramas: responsables de todos los procesos de creación y actualización de planogramas;
• gerentes que realizan la exhibición en la tienda de acuerdo con los planogramas.

Es posible que no cuente con un departamento de planogramación, pero lo importante es que todos los procesos, desde la creación del planograma hasta el control de la exhibición, funcionen como un reloj suizo.

No es necesario crear un departamento si se tiene una cadena pequeña de tiendas. Con un máximo de 20 puntos de venta minorista, será suficiente para la cadena atraer empleados adicionales. Los gerentes de categoría, profesionales de marketing y visual merchandisers pueden ayudar con la planogramación. Si la red es más grande, entonces existen más procesos que requieren recursos adicionales. Cuando un líder ve caos y falta de control, es momento de automatizar la planogramación y crear un equipo independiente.

¿Cómo entender que se necesita la automatización y, por ende, el departamento de planogramación?

1. Cuando se pierde el control sobre todo el proceso y no se comprende cómo ni qué planogramas, informes y otra documentación se están creando.

2. No hay información sobre lo que se está haciendo y lo que no.

3. Cuando no hay comunicación entre los empleados y los puntos de venta minorista.

4. Cuando hay tal cantidad de datos que una sola persona no puede hacer frente.

Supongamos que, en una gran cadena de tiendas que opera con un gran volumen de datos y colabora con muchos proveedores, el creador de planogramas realiza los planogramas manualmente. Recopila datos sobre facturación, ganancias, ventas y acuerdos con proveedores. Este proceso puede requerir mucho tiempo con grandes volúmenes.

Por lo tanto, la sistematización y automatización de todos los procesos de planogramación acuden al rescate.

Se crea un departamento de planogramación para dirigir todos estos procesos con responsabilidades claramente definidas para cada empleado.